25 de outubro de 2020

Dê um beijo de adeus no Dropbox com o compartilhamento de pastas iCloud no iPhone, iPad e Mac

Procurando uma maneira rápida e fácil de compartilhar um projeto de aula, planilha de trabalho ou uma coleção de seus GIFs animados favoritos? Se você é um usuário da Apple, o compartilhamento de pastas do iCloud Drive está integrado ao iPhone ,  iPad  e  Mac e é muito fácil de usar. O armazenamento de arquivos e pastas em sua conta do iCloud Drive é possível há anos, mas uma atualização de software no  início deste ano  adicionou a capacidade de compartilhar pastas armazenadas em sua conta do iCloud Drive também.

Como usuário de longa data do Dropbox, o  limite de três dispositivos para contas gratuitas imposto  em março de 2019 fez com que eu procurasse um serviço substituto. E a Apple cumpriu. 

Como a maioria da minha família e amigos usam produtos Apple, o fato de o iCloud Drive já estar integrado deve tornar a transição mais fácil para todos os envolvidos. Especialmente eu. 

Ativar e personalizar as configurações de uma pasta compartilhada não é tão óbvio, mas depois que você sabe onde procurar, o processo é simples.

Antes de usar o iCloud Drive, leia isto

Aqui estão algumas coisas que você deve estar ciente antes de começar a compartilhar pastas com colegas ou familiares:

  • Qualquer pessoa visualizando, adicionando ou editando arquivos em uma pasta compartilhada precisará de um ID Apple.
  • Você, assim como qualquer pessoa com quem compartilhe, precisará ter o  iOS 13.4, iPadOS 13.4 ou MacOS Catalina 10.15.4  ou mais recente instalado.
  • Uma pasta compartilhada só contará para o espaço de armazenamento do proprietário do iCloud Drive, não para aqueles com quem ele a compartilhou.
  • Quaisquer documentos Pages, Numbers ou Keynote compartilhados em uma pasta do iCloud serão convertidos em um documento colaborativo. O recurso de colaboração é semelhante ao Google Docs em que qualquer pessoa com acesso pode fazer alterações e ter as edições monitoradas.
  • Se você começar a usar o compartilhamento de pasta do iCloud, provavelmente desejará ou precisará aumentar seu plano de armazenamento. Adicione mais na seção iCloud do aplicativo de configurações no seu iPhone ou nas preferências do sistema em um Mac. Os planos variam de 5 GB de armazenamento total gratuito até US $ 9,99 por mês para 2 TB. Você pode fazer um upgrade ou downgrade de seu plano a qualquer momento.

    Compartilhe uma pasta no iPhone e iPad

    1. Abra o aplicativo Arquivos e selecione iCloud Drive na guia Procurar.

    2. Toque em Selecionar no canto superior direito da tela e, em seguida, toque na pasta que deseja compartilhar.

    3. Selecione o botão Compartilhar , seguido de Adicionar pessoas .

    4. Selecione como deseja enviar o convite da pasta compartilhada. Se você optar por copiar o link, tenha em mãos um número de telefone ou endereço de e-mail da pessoa com quem você vai compartilhar. Você precisará digitá-lo para que a Apple saiba a quem fornecer acesso à pasta.

    5. Toque em Opções de compartilhamento para ajustar as permissões. Você pode definir permissões para que qualquer pessoa com um link possa acessar a pasta com permissões de visualização e edição ou bloqueá-la para contatos específicos.

    Compartilhe uma pasta em um Mac

    1. Abra o Finder e selecione iCloud Drive .

    2. Selecione a pasta que deseja compartilhar e clique no botão Compartilhar na parte superior da janela do Finder.

    3. Clique em Adicionar pessoas. 

    4. Clique em Opções de compartilhamento para definir suas permissões de compartilhamento.

    5. Escolha como deseja enviar o link e clique em Compartilhar .

    Assim que um contato aceitar o convite da pasta compartilhada, ele aparecerá na conta do iCloud Drive. Eles terão acesso ao seu conteúdo e, dependendo das permissões definidas, poderão adicionar, editar ou excluir arquivos na pasta. Cada arquivo terá o nome de um contato próximo a ele, permitindo que você saiba quem o adicionou à pasta. 

    Em meus testes até agora, ainda não recebi um alerta push ou notificação de qualquer tipo quando alguém alterou um arquivo ou adicionou itens a uma pasta. Esperançosamente, isso é algo que a Apple irá adicionar em uma atualização futura. 

    Para ver uma lista de membros da pasta compartilhada, selecione a pasta em Arquivos ou Finder, clique no botão de compartilhamento, mas desta vez selecione Mostrar Pessoas . Você pode remover qualquer pessoa que tenha acesso selecionando seu nome e, em seguida,  Remover acesso em um iPhone ou iPad, ou clicando no botão de menu de três pontos ao lado de seu nome e em  Remover acesso em um Mac.

    Depois de começar a compartilhar algumas pastas, certifique-se de saber como maximizar o armazenamento do iCloud eliminando backups de dispositivos antigos . Se você acabou de começar a usar um Mac, altere essas configurações imediatamente . No momento, estamos testando o iOS 14 e o iPadOS 14 , antes de seu lançamento no final deste ano e, embora não tenhamos encontrado nenhum novo recurso de compartilhamento, encontramos muitos recursos que você vai adorar tanto quanto nós . 

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